云县档发〔2024〕1号
各乡、民族乡、镇党委和人民政府，县级各有关单位：
为贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》、《“十四五”云南省档案事业发展规划》档案资源建设相关要求，健全完善档案资源收集的制度支撑和政策供给，强化档案资源质量前端管控，进一步完善各类归档材料的收集，更好地积累档案资源，优化档案结构，根据云南省档案局《关于全面推行机关档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（云档发〔2022〕33号）（以下简称三合一制度），结合云县实际，现将全县范围内各级机关全面推行三合一制度的有关事项通知如下。
一、充分认识推行三合一制度的重要意义
机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的基本档案制度。全面推行三合一制度可以有效解决因机关除文书档案外其他门类文件材料归档范围未明确，档号编制不规范、结构不统一而导致的文件材料收集不齐全、不完整，数字档案难以实施有序精准管理等方面的问题。确保立档单位依照《机关档案管理规定》将所形成的各门类文件材料特别是其中的专业、照片、录音、录像、网页信息、实物等门类文件材料全部纳入归档范围并确定其报告期限，对进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，实现文件材料的应收尽收、应归尽归，构建覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进全县档案事业持续健康发展具有重大意义。
二、主要任务
（一）制定档案分类方案。以机关在公务活动中乡村的各种形式、各种载体的全部档案为对象，按照《机关档案管理规定》，明确机关档案门类、各门类档案分类方法和档号编制要求。所确定的档案门类应当包括本机关所有档案门类；分类方法应当采用年度、机构（问题）、保管期限等分类项相结合的方法进行分类，不同门类、载体或形式档案的分类方法相对统一、相互呼应；档案结构以《归档文件整理规则》确定的编制规则为基础，不同载体或形式的档号编制方法应当协调呼应。
（二）确定文件材料归档范围。按照《机关档案管理规定》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合《科学技术研究档案管理规定》、《科学技术研究课题档案管理规范》、《建设项目档案管理规范》、《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》、《照片档案管理规范》、《数码照片归档与管理规范》、《录音录像档案管理规范》、《政府网站网页归档指南》、《公务电子邮件归档管理规则》、《印章档案整理规则》等制度规范要求，确定各门类文件材料归档范围，确保纳入归档范围的文件材料能够全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌。
（三）划分档案保管期限。全面分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值，准确地判定档案的保管期限。文书档案的保管期限定为永久、定期两种定期一般分为30年、10年。其他各门类档案有专门规定的，从其规定；无专门规定的，参照文书档案执行。
（四）编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表。机关文件材料归档范围和档案保管期限表以档案分类方案、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表三合一的方式编制。编制时归档范围和档案保管期限表可采取文字表述或表格形式。由条款号、条款、保管期限组成。条款号一般分为2到4个层次，按照“1、1.1、1.1.1”层次按顺序统一编制。条款为一组类型相同的文件名称或标题，要能够反映除一组文件的来源、内容和形式。报告期限在每一条款之后。按照该组文件材料应当保存的期限编制。
三、工作安排
（一）明确职责，落实责任。
1．云县档案局负责全面推行三合一制度的统筹规划和组织实施，并负责本级机关文件材料归档范围和档案报告期限表的编制指导和审查工作。
2．各级机关负责按要求编制本机关文件材料归档范围和档案保管期限表并报云县档案局审定同意后施行。
设有下属单位的机关，负责组织所属单位编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，并负责对其审查。
3．各级机关要压实工作责任，制定工作方案，明确目标任务和落实措施，根据本机关或本系统主要职能职责、所形成档案门类和载体，以及本机关档案形成的特点、内容和形式等，准确划分档案门类，科学设置分类方法，规范设定档号结构，精准划分归档范围，合理确定保管期限，统筹做好本机关及所属单位文件材料归档范围和档案保管期限表的编制或组织编制与审查工作，在进一步规范文书档案的基础上，重点做好科技、专业、照片、录音、录像、网页信息、实物等门类文件材料归档范围和档案保管期限表的研究编制工作。确保所编制的机关文件材料归档范围和档案保管期限表全面反映单位的主要职责职能和基本历史面貌。
（二）明确目标，精心组织
1．根据工作安排， 全县应于2024年9月前完成本机关文件材料归档范围和档案保管期限表的编制审查工作。
2．近三年已完成文书档案保管期限表编制或修订工作的机关要补充制定档案分类方案、持续编制其他门类文件材料归档范围和档案保管期限表，统一按照附件要求编制报送县档案局审核同意后施行。
（三）加强管理，强化措施。
1．各单位要充分认识推行三合一制度的重要意义，建立健全工作机制，压紧压实工作责任，强化组织保障措施，确保各项要求要求落地见效。
2．2024年度及以后形成的各门类档案，严格按照此通知要求进行归档整理。
联系人：严晓凤、刘树涛
联系电话：3211956
附件：1．XX县档案馆档案分类方案（样例）
2．机关档案文件材料归档范围和归档保管期限表（样例）
云县档案局
2024年5月29日
（此件公开发布）
附件1
XX县档案馆档案分类方案（样例）
为加强本机关档案工作，实现档案管理科学化、规范化、制度化、现代化，更好地为机关提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和关于全面推行机关档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知要求，结合单位实际，制定《XX县档案馆档案分类方案》。
一、档案门类划分
本机关档案门类划分为：文书档案（WS）、科技档案（KJ）、会计档案（KU）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（LX）、业务数据档案（SJ）、公务电子邮件档案（YJ）、网页信息档案（WY）、社交媒体档案（MT）、实物档案（SW）11个一级档案门类。其中，科技档案分为科研（KY）、基建（JJ）、设备（SB）3个二级门类。
二、档案分类方法及档号结构
（一）文书档案
类别设置：
1．综合类(ZHL)
2．业务类(YWL)
分类方法：
文书档案按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-机构（问题）代码-件号
例：0015-WS·2024·Y-ZHL-0001
0015-WS·2024·D30-YWL-0001
（二）科技档案
类别设置：
1．科研档案（KY）
2．基建档案（JJ）
3．设备档案（SB）
分类方法：
科技档案按照项目(课题、型号）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·项目号（课题号、型号）·保管期限代码-案卷号-件号
例：案卷目录档号：0015-KJ·JJ·DAG·Y-001
卷内目录档号：0015-KJ·JJ·DAG·Y-001-0001
（三）会计档案
类别设置：
1．报告类（BG）
2．账簿类（ZB）
3．凭证类（PZ）
4．其他类（QT）
分类方法：
会计档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·机构（问题）代码·年度·保管期限代码-案卷号-件号
例：案卷目录档号：0015-KU·BG·2024·Y-001
卷内目录档号：0015-KU·ZB·2024·D30-001-0001
（四）照片档案
类别设置：
1．数码照片
2．实体照片
分类方法：
照片档案按照：年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
照片档案的档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-组号-张号。其中：实体照片系从数码照片中进行选取，因此实体照片的档号即为数码照片的档号。
例：0015-ZP·2024·Y-001-0001
（五）录音档案
分类方法：
录音档案按照：年度、机构问题、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-机构（问题）代码-件号
例：0015-LY·2024·Y-001-0001
（六）录像档案
分类方法：
录像档案按照：年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-机构（问题）代码-件号
例：0015-LX·2024·Y-001-0001
（七）业务数据档案
分类方法：
业务数据档案按照：年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-机构（问题）代码-件号
例:0015-SJ·2024·Y-001-0001
（八）公务电子邮件档案
分类方法：
公务电子邮件档案按照：年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-机构（问题）代码-件号
例：0015-YJ·2024·Y-001-0001
（九）网页信息档案
分类方法：
网页信息档案按照：年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-机构（问题）代码-件号
例：0015-WY·2024·Y-001-0001
（十）社交媒体档案
分类方法：
社交媒体档案按照：年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-机构（问题）代码-件号
例：0015-MT·2024·Y-001-0001
（十一）实物档案
类别设置：
1．印章（001）
2．证书（奖状、奖旗）（002）
3．奖匾（003）
4．题词（004）
5．纪念品（005）
分类方法：
实物档案按照：年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。
档号结构：
全宗号-档案门类代码·年度·保管期限代码-机构（问题）代码-件号
例：0015-SW·2024·Y-001-0001
三、档号编制规范
档案号按照分类方法分段组成，上、下代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。编制规范如下：
1．全宗号：采用4位数字进行标识，本机关全宗号为0015。
2．档案门类代码：采用2位字母标识，存在二级门类的，同样采用2位字母标识，中间用“·”隔开。
3．年度：采用4位数字标识。
4．课题号、项目号、型号：采用4位数字或字母与数字的组合标识。
5．机构（问题）代码：采用3位数字或字母与数字的组合标识。本机关文书机构代码按综合类(ZHL)、业务类(YWL)编列；照片、录音、录像档案问题代码分别按照001、002、003、…编列；实物档案问题代码按照印章（001）、证书（奖状、奖旗）（002）、奖匾（003）、题词（004）、纪念品（005）编列。
6．保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。
7．案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。
8．件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。
四、归档范围和档案保管期限设置
本机关归档范围和保管期限设置详见附表：
《XX县档案馆文件材料归档范围和档案保管期限表》
五、有关要求
（一）本机关档案分类方案报经县档案局审核同意后施行。若本机关内部机构或工作职能发生变化应进行重新修订时，需经重新报审同意后施行。
（二）本机关自2024年及以后形成的各门类归档文件材料，按此档案分类方案进行归档整理和管理。
（三）本机关执行“三合一”制度以后，实体档案保持原有的归档整理方式，不作任何的调整变动。
（四）本机关执行“三合一”制度以后，各门类档案均启用新编制的档号，各门类档案案卷目录、卷内目录的录入界面、打印格式均进行相应调整（参照文书档案的目录样式）。
（五）本机关执行“三合一”制度以后，各单位的“目录号”终止使用，不再编制目录号划分表。
（六）本机关科技档案、专业档案等归档文件材料应加盖档案号章标识出“档号”和“件号”。
附件2
机关档案文件材料归档范围和档案保管期限表
序号 |
档案 门类 |
机构 问题 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
一 |
文书 档案 (WS) |
综合类（ZHL) |
1.工作总结、计划、要点、规划 |
|
1.1. 本馆年度和年度以上的 |
永久 |
|||
1.2. 本馆年度以下的 |
10年 |
|||
1.3. 上级部门年度及年度以下的 |
10年 |
|||
2.本馆召开工作会议的文件材料 |
||||
2.1 重要工作会议的方案、通知、议程、会议材料、会议记录、纪要 |
永久 |
|||
2.2干部职工会议通知、会议记录 |
30年 |
|||
2.3临时性、一般性的会议通知及记录 |
10年 |
|||
2.4本馆主办的联合召开的会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议和决定、纪要的复印件或副本 |
30年 |
|||
2.5本馆参与协办的会议材料 |
10年 |
|||
2.6上级机关召开会议的文件材料 |
10年 |
|||
3.工作调研文件材料 |
||||
一 |
文书 档案 (WS) |
综合类（ZHL) |
3.1省级以上领导和上级机关主要领导的重要视察调研工作材料 |
永久 |
3.2上级机关市级以下领导一般的视察调研工作材料 |
30年 |
|||
3.3本馆组织开展的重要、专题调研材料 |
永久 |
|||
3.4 本馆开展的一般性工作调研材料 |
30年 |
|||
3.5本馆本县以外考察、学习、调研重要材料 |
30年 |
|||
3.6本馆本县以外考察、学习、调研一般材料 |
10年 |
|||
4.本馆联合制发的文件材料 |
||||
4.1本馆牵头制发或内容以本机关为主的重要文件材料 |
永久 |
|||
4.2 本馆参与或内容涉及本馆职能的重要文件材料 |
30年 |
|||
4.3本馆参与或内容涉及本馆职能的一般文件材料 |
10年 |
|||
5.关于本馆机构设置、撤并、变更、人员编制以及启用印章和作废等材料 |
永久 |
|||
6.本馆组织人事工作材料 |
永久 |
|||
6.1干部职工招考、聘任、录用、调动、转正定级、工资福利及套改调整、干部人事考核、职称评审等方面的材料 |
永久 |
|||
6.2本馆干部职工任免文件材料 |
永久 |
|||
6.3本馆干部职工离退休、辞职、辞退、死亡抚恤等材料 |
永久 |
|||
6.4本馆获先进单位、劳动模范、先进工作者等受县级（含）以上表彰的文件材料 |
永久 |
|||
6.5本馆获先进单位、劳动模范、先进工作者等受县级（不含）以下表彰的文件材料 |
30年 |
|||
6.6本馆干部职工受到警告（不含）以上处分的材料 |
永久 |
|||
一 |
文书 档案 (WS) |
综合类（ZHL) |
6.7本馆干部职工受到警告以下处分的材料 |
30年 |
6.8干部、职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根 |
永久 |
|||
6.9干部、职工名册 |
永久 |
|||
6.10干部人事工作制度、规定、办法等文件 |
30年 |
|||
7.本馆办理事业单位登记、机构代码文件材料 |
永久 |
|||
8.事业单位年审材料 |
30年 |
|||
9.本馆干部职工的合同等文件材料 |
||||
10.本馆党建工作材料 |
||||
10.1本馆党支部工作计划、方案、总结、报告，换届选举，党建工作制度，重要专项党建活动等材料 |
永久 |
|||
10.2 支委职责分工、三会一课记录、其它一般的党建工作材料 |
30年 |
|||
10.3 本馆党员花名册、统计表，组织关系介绍信存根，党员入党、转正、民主评议、党费收缴等材料 |
永久 |
|||
10.4本馆民主生活会、组织生活会主要材料和党支部制度汇编文件材料 |
30年 |
|||
10.5本馆民主生活会、组织生活会一般材料及党员公开承诺、学习、积分管理、党员、党务工作者、入党积极分子等培训名册材料 |
10年 |
|||
10.6意识形态材料 |
||||
10.6.1理论学习中心组材料 |
30年 |
|||
10.6.2网络意识形态工作 |
30年 |
|||
10.6.3宣传思想文化重点工作 |
30年 |
|||
一 |
文书 档案 (WS) |
综合类（ZHL) |
10.6.4精神文明创建 |
30年 |
10.7为民办实事、“双报到”、软弱涣散晋位升级材料 |
10年 |
|||
10.8主题教育材料 |
||||
10.8.1重要的 |
永久 |
|||
10.8.2一般的 |
10年 |
|||
10.9本馆党风廉政建设材料 |
||||
10.9.1本馆党风廉政建设重要文件材料 |
30年 |
|||
10.9.2 本馆党风廉政建设一般文件材料 |
10年 |
|||
11.本馆纪检、监察工作中形成的材料 |
||||
11.1综合性、重要的工作材料 |
永久 |
|||
11.2一般工作材料 |
30年 |
|||
12.本馆工会、妇委会工作活动中形成的文件材料 |
||||
12.1 本馆工会、妇委会工作报告、总结，换届选举结果、重要专项活动的报告、总结等材料 |
永久 |
|||
12.2工会名册 |
永久 |
|||
12.3工会、妇委会工作活动综合性材料 |
30年 |
|||
12.4工会、妇委会工作活动一般性材料 |
10年 |
|||
13.本馆事务管理文件材料 |
||||
13.1房产、土地所有权和使用权的文件材料 |
永久 |
|||
13.2与有关单位签订的合同、协议等文件材料 |
30年 |
|||
13.2.1重要的（金额大，时限长的） |
永久 |
|||
13.2.2一般的（金额小，时限短的） |
10年 |
|||
一 |
文书 档案 (WS) |
综合类（ZHL) |
14.本馆财务经费方面的文件材料 |
|
14.1本馆财务预算 |
30年 |
|||
14.2本馆有关经费的文件材料 |
||||
14.2.1有批复的请示、函（没有批复的但已办理的) |
30年 |
|||
14.2.2没有批复的 |
10年 |
|||
14.3本馆干部职工参加、缴纳养老保险、公积金、医疗保险等的有关材料 |
30年 |
|||
15.本馆资产、物资管理等材料 |
||||
15.1本馆物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置、机动车、保险、事故、转让等文件材料 |
30年 |
|||
15.2固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 |
||||
15.2.1重要的（金额大，时限长的） |
永久 |
|||
15.2.2一般的（金额小，时限短） |
10年 |
|||
15.3保卫部门的安全检查、调查记录 |
10年 |
|||
15.4本馆财务工作制度、规定、办法 |
30年 |
|||
15.5本馆产生档案抢救经费、年度包干经费、利用档案收费、专项经费等材料 |
永久 |
|||
16.本馆有关审计、统计形成的文件材料 |
||||
16.1年度和年度以上的（本馆在专项审计、领导离任审计中形成的文件材料） |
永久 |
|||
16.2年度以下的 |
30年 |
|||
17.本馆综治维稳方面的文件材料 |
||||
一 |
文书 档案 (WS) |
综合类（ZHL) |
17.1计划、总结、制度、会议记录、方案、情况报告 |
30年 |
17.2宣传活动材料、半年总结、责任书 |
10年 |
|||
18.本馆保密工作形成的文件材料 |
||||
18.1总结、计划、制度、考核报告 |
30年 |
|||
18.2情况报告、阶段性检查材料 |
10年 |
|||
19.本馆群众来信、来访处理材料 |
||||
19.1 重要的有县级及以上关领导批示和处理结果的 |
永久 |
|||
19.2一般性问题有处理结果 |
30年 |
|||
19.3无处理结果的 |
10年 |
|||
20.本馆的请示与上级机关的批复、指示 |
||||
20.1重要问题有批复的（没有批复但已办理的） |
永久 |
|||
20.2一般问题有批复（没有批复但已办理的） |
30年 |
|||
20.3没有批复的 |
10年 |
|||
21.上级机关制发的文件材料 |
||||
21.1涉及本馆工作政策法规性文件 |
永久 |
|||
21.2 涉及本馆需要办理重要问题的 |
30年 |
|||
21.3 上级机关制发的非本馆工作但需要贯彻执行的 |
10年 |
|||
22.同级机关、下级机关的来函、请示与本馆的复函、批复等文件材料 |
||||
22.1下级机关重大问题的专题报告 |
30年 |
|||
22.2下级机关一般工作情况的报告 |
10年 |
|||
22.3同级机关来函与本馆主要工作业务方面的复函 |
30年 |
|||
22.4 同级机关来函与本馆一般工作事务方面的复函 |
10年 |
|||
一 |
文书 档案 (WS) |
综合类（ZHL) |
23.本馆编辑、汇编、关于宣传报道、简讯、信息的文件材料 |
|
23.1大事记、组织沿革、年鉴、编辑出版的重要刊物 |
永久 |
|||
23.2典型材料、信息简报、工作动态、编辑制作的一般刊物 |
30年 |
|||
23.3发布政府网站、微信公众号省级以上采用的稿件 |
永久 |
|||
23.4被采用的信息稿件 |
30年 |
|||
23.5一般性的工作简讯、信息等材料 |
10年 |
|||
24.本馆参加其他培训的文件及名单材料 |
10年 |
|||
25.创文、创卫材料 |
10年 |
|||
业务类（YWL) |
1.本馆转发的方针政策、法规性、业务标准、技术标准、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料 |
30年 |
||
2.本馆制定的某项档案业务工作的通知、规划、计划、情况报告等 |
30年 |
|||
3.本馆在档案行政执法工作中形成的文件材料 |
||||
3.1执法检查汇总、通报 、整改通知书 |
永久 |
|||
3.2执法检查的通知、标准、检查记录、反馈材料 |
10年 |
|||
3.3执法中查处档案违法和严重违法行为的 |
永久 |
|||
3.4执法中查处的一般案件 |
30年 |
|||
4.本馆对乡镇、部门对所有乡镇和部门检查指导的材料 |
10年 |
|||
5.开展 6.9 国际档案日及 12.4 宪法日宣传活动，加强档案法治宣传教育材料 |
30年 |
|||
6.开展重大项目、重大活动、重大事件的档案规范建档监管工作 |
永久 |
|||
7.本馆档案工作中形成的文件材料 |
10年 |
|||
一 |
文书 档案 (WS) |
业务类（YWL) |
7.1规范化档案室创建达标申报材料、认定意见、年报、档案移交清单 |
永久 |
7.2档案室建设、整改措施、任务分解、档案分类方案、管理制度、安全检查、及风险排查等材料 |
30年 |
|||
7.3工作情况、自检情况、年检表等材料 |
10年 |
|||
8.本馆关于档案馆业务建设的意见、计划、通知、报告、综合评价 |
30年 |
|||
9.全宗介绍 |
永久 |
|||
10.本馆关于档案馆接收、整理、编目、鉴定、统计、保管、利用工作的规定、办法、意见、方案、通知、登记表等材料 |
永久 |
|||
11.馆藏档案管护和利用服务情况、年度分析报告 |
30年 |
|||
12.开展红色档案以及社会散存对国家、对社会有价值的档案征集的督促工作材料、征集材料 |
10年 |
|||
13.爱国主义教育基地管理工作材料 |
||||
13.1重要的 |
永久 |
|||
13.2一般的 |
10年 |
|||
14.国家、省关于开放档案工作的规定、通知、密集变更、解密等材料 |
30年 |
|||
15.本馆开放档案工作的意见、办法、总结、通知 |
永久 |
|||
16.本馆关于档案馆现代化建设的意见、计划、办法 |
30年 |
|||
一 |
文书 档案 (WS) |
业务类（YWL) |
17.开展科技信息研究、科研项目的选定申报和科研、学术成果的推广应用工作材料、学术研讨、交流材料、论文 |
永久 |
18.本馆数据异地备份记录 |
永久 |
|||
19.信息化建设规划、标准、指导、推广、监督电子文件档案管理材料 |
30年 |
|||
20.信息资源、数字化处理、计算机管理、网络应用、维护、网络完全 |
永久 |
|||
21.数据库建设材料 |
永久 |
|||
22.档案业务培训文件材料 |
||||
22.1 档案业务培训通知、安排、参学人员名册等 |
10年 |
|||
22.2 本馆人员参加省、市档案局举办的各类业务培训 |
10年 |
|||
22.3上级档案部门有关档案业务工作的规定、意见 |
30年 |
|||
22.4上级机关有关档案业务工作的参考材料 |
10年 |
|||
23.对县区档案中介服务机构（数字化公司、档案整理、档案用品经营）进行监督检查 |
10年 |
|||
24.档案防治、抢修措施相关文件、会议记录 |
30年 |
|||
25.档案移交清册、报批销毁清册 |
永久 |
|||
26.政府信息查阅工作材料 |
10年 |
|||
二 |
科技 档案 （KJ） |
科研 档案 （KY） |
1. 研究课题报告、任务书、批准文件 |
根据科研项目重要程度确定其保管期限（永久或30年） |
2. 项目研究协议书、委托书、合同、研究方案、计划、调查报告 |
||||
3. 实验分析、计算、数据整理 |
||||
4. 阶段报告、科研报告、技术鉴定 |
||||
5. 成果申报、审批及推广应用、成果申报奖励等文件材料 |
||||
基建 档案 （JJ） |
1.可行性研究、任务书 |
一个建设项目建议只设一个保管期限（一般为永久） |
||
二 |
科技 档案 （KJ） |
设备 档案 （SB） |
2.设计基础材料 |
|
3.设计文件材料 |
||||
4.项目管理文件材料 |
||||
5.施工文件材料 |
||||
6.监理文件材料 |
||||
7.竣工验收文件材料 |
||||
1.购买设备仪器的申请及批复文件 |
根据不同设备的价值或使用年限确定其保管期限（永久 或30年） |
|||
2.购置合同、协议、 购置洽谈记录、往来函件 |
||||
3.开箱验收记录、 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、随同图样及文字材料 |
||||
4.设备仪器安装调试记录、检测验收、竣工图样 |
||||
5.设备仪器日常使用、维护记录 |
||||
6.设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 |
||||
三 |
会计 档案 （KU） |
凭证类 （PZ） |
1.原始凭证、记账凭证 |
30年 |
账簿类 （ZB） |
1.现金日记账 |
30年 |
||
2.银行存款日记账 |
30年 |
|||
3.会计总账、明细账、日记账 |
30年 |
|||
报告类 （BG） |
1.决算报表 |
永久 |
||
2.月报表、季报表 |
10年 |
|||
其他类 （QT） |
1.会计移交清册 |
30年 |
||
2.会计档案保管清册 |
永久 |
|||
3.会计档案销毁清册 |
永久 |
|||
四 |
照片 档案 （ZP） |
按照《云南省数码照片档案管理办法（试行）》进行归档。同时，要按照《照片档案管理规范》做好实体照片档案的归档整理 |
1.本馆历任领导班子成员照片 |
建议设 一个保 管期限（永久） |
2.本馆干部职工照片 |
||||
3.上级领导视察、调研、检查本馆工作的照片 |
||||
4.本馆重要会议、主要工作活动形成的照片 |
||||
5.反映本馆主要工作业务的照片 |
||||
6.本馆党建工作活动形成的照片 |
||||
7.本馆其他工作活动形成的照片 |
||||
五 |
录音档案（LY） |
1.记录和反映本单位主要工作活动、重要会议、重点工程的录音文件 |
永久 |
|
2.上级领导、重要人物视察时的重要讲话、指示等录音文件 |
||||
3.本馆开展宣传报道、专题采访、工作调研时形成的录音文件 |
||||
4.本馆日常业务工作中形成的录音文件 |
||||
六 |
录像 档案（LX） |
1.记录和反映本单位主要工作活动、重要会议、重点工程的录像文件 |
永久 |
|
2.上级领导、重要人物视察时的重要讲话、指示等录像文件 |
||||
3.本馆开展宣传报道、专题采访、工作调研时形成的录像文件 |
||||
4.本馆日常业务工作中形成的录像文件 |
||||
七 |
业务 数据 （SJ） |
按照GB/T18894-2016《电子文件归档与管理规范》进行归档和管理 |
永久 |
|
八 |
公务电子邮件 （YJ） |
|||
九 |
网页 信息 （WY） |
|||
十 |
社交 媒体 （MT） |
|||
十一 |
实物 档案 （SW） |
印章 （001） |
1.本馆机构调整、名称、法人变更、党委、党办、内部科室的作废印章 |
永久 |
证书 奖状 奖旗 （002） |
2.本馆荣获县级以上表彰颁发的证书、奖状、奖旗 |
|||
奖匾 （003） |
3.本馆荣获县级以上表彰颁发的奖牌、奖匾 |
|||
题词 （004） |
4.上级领导、知名人士、有关单位给本单位本系统的题词 |
|||
纪念品 （005） |
5.本馆公务活动往来的有保存价值的礼品、纪念品 |
滇公安网备：53092202000102号